关于教师资格定期注册前办理教师资格证书补发、换发、重发、更正手续的通知
发布日期:2018/4/15    所属部门:办公室     来源:转载    浏览次数:310

教师进修学校,各中学、职校、中心小学、中心幼儿园、实小、实幼,技术学校、特教学校,各民办学校:

根据《泉州市教育局关于印发<泉州市中小学教师资格定期注册工作实施方案>的通知》(泉教审〔20181号)的精神和《泉州市教育局关于教师资格定期注册前办理教师资格证书补发、换发和重发手续的通知》(泉教审〔20183号)工作安排,按照《《关于印发<教师资格认定特殊情况及不规范问题在中小学教师资格定期注册制度试点工作中的处理办法>的通知》(教资字〔20162)》要求,为做好我县中小学教师资格首次定期注册工作,就办理教师资格证书的补发、换发和重发、更正手续的有关事项补充通知如下:

一、证书的补发、换发和重发办法

(一)证书的补发、换发

根据《关于规范教师资格证书补发换发工作的通知》(教资字〔200917号)的规定,持有教师资格证书遗失或损毁的,申请人应填写《教师资格证书补发换发申请表》(一式两份,见附件1)及提供相应材料向原教师资格认定机构申请补发或换发手续。

1.证书遗失补发

需提交以下材料:

1)《教师资格证书补发换发申请表》原件(一式二份,张贴近期两寸彩照);

2)原《教师资格认定申请表》复印件(一式一份,标注“原件复印”,经办人签名并加盖教育局公章;或学校按规定程序派人到教育局档案室查档抄录后,经办人签名,档案室人员审核签名,并加盖教育局公章);

3)本人有效身份证件原件和复印件(一式一份,原件验后退回,收复印件);

4)本人近期一寸免冠彩照一张(背面用圆珠笔写上教师资格种类、学科、姓名);

5)非本人办理请提交代办人身份证原件和复印件(一式一份,原件验后退回,收复印件)。

2.证书损毁换发

需提交以下材料:

1)《教师资格证书补发换发申请表》原件(一式二份,张贴近期两寸彩照);

2)原《教师资格认定申请表》复印件(一式一份,标注“原件复印”,经办人签名并加盖教育局公章;或学校按规定程序派人到教育局档案室查档抄录后,经办人签名,档案室人员审核签名,并加盖教育局公章);

3)本人有效身份证件原件和复印件(一式一份,原件验后退回,收复印件);

4)本人近期一寸免冠彩照一张(背面用圆珠笔写上教师资格种类、学科、姓名);

5)损毁的证书原件;

6)非本人办理请提交代办人身份证原件和复印件(一式一份,原件验后退回,收复印件)。

(二)证书的重发、更正

教师资格证书信息不规范或错误的(包括持证人个人信息、资格种类、任教学科、证书号码错误等),按下列要求进行操作:

1.2008年以前认定的教师资格证书,持证人有信息不规范或错误的,原认定机构可以在注册报名前直接在证书的备注页内注明(样式见教资字〔20162号附件五)。

2.2008年以后经“信息系统”认定编号的教师资格证书,持证人有信息不规范或错误的,原认定机构在注册报名前必须在“信息系统”的“历史数据”内进行变更操作。信息更正后,“信息系统”生成《教师资格证书信息更正备案表》(一式两份),一份存入持证人人事档案,一份由认定机构归档保存。

信息更正后,认定机构可重新打印和发放教师资格证书(简称重发,样式见教资字〔20162号附件四),并加盖公章,原错误证书由重发机构收回;不重发证书的须在原教师资格证书备注页内注明更正信息(样式见教资字〔20162号附件五),并加盖公章。

需提交以下材料:

1)《教师资格证书信息更正备案表》(见附件3)原件(一式二份,张贴一寸彩色相片。2008年以后经“信息系统”认定编号的教师资格证书可在变更时系统自动生成打印);

2)原《教师资格认定申请表》复印件(一式一份,标注“按原件复印”,经办人签名并加盖教育局公章;或学校按规定程序派人到教育局档案室查档抄录后,经办人签名,档案室人员审核签名,并加盖教育局公章);

3)本人身份证和户口本原件和复印件(一式一份,原件验后退回,收复印件);

4)本人近期一寸免冠彩照一张(背面用圆珠笔写上教师资格种类、学科、姓名。需要重发的提供);

5)存在错误信息的证书原件和复印件。

二、办理时间

即日起至201868日工作日上班时间。

三、办理地点

1. 办理补发、换发、重发手续:

惠安县行政服务中心一楼教育局窗口

咨询电话:0595-87310812

2.办理信息更正手续:

惠安县教育局人事股304

咨询电话:0595-8738704087394096

四、工作要求

1.请各校务必组织全校教职工学习教师资格定期注册相关文件,把文件精神传达至每位教职工,再次对纳入定期注册范围人员的教师资格证书持有情况进行摸底。

2.请各校根据日程安排表,于68前及时按规定办理证书补发或换发手续,对更正证书错误信息的,要及时办理证书的重发和更正手续,并规范填写相关表格,提交相关材料。逾期不再办理。

3.各校派人到教育局档案室查档前,请自行按查档人数打印好《教师资格认定申请表》空表(双面打印,表样见附7),以便查档抄录。

4. 各完小、民办小学汇总到中心小学,民办幼儿园汇总到镇中心幼儿园统一提交办理。

5.各校要认真审核相关材料,所有复印件需要经办人签名、签上日期并加盖学校公章,教师个人材料按照顺序用回形针夹在一起;各校汇总教师个人提交材料装入档案袋,并在办理前发送《教师资格证书信息更正汇总表》(见附件5电子版至邮箱hajybx@163.com,电子版名称统一命名为:学校教师资格证书信息更正汇总表。

6.颁证机构为“泉州市教育局”的高级中学、中等职业学校、中等职业学校实习指导教师资格证书的补发、换发和重发手续请通知相关教师向泉州市教育局申请办理。咨询电话:0595-28380908

五、未尽事宜,另行通知

 

附件:1.教师资格证书补发换发申请表

2.教师资格证书补发换发申请表+范例

3.教师资格证书信息更正备案表

4.教师资格证书信息更正备案表+范例

          5. 教师资格证书信息更正汇总表

          6. 办理日程安排表  

          7.教师资格认定申请表

 惠安县教育局

                              2018年4月8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

教师资格证书补发换发申请表

姓名

 

性别

 

 

本人正面二寸

免冠照片

民族

 

出生年月

 

资格种类

 

任教学科

 

身份证件类型

 

身份证件号码

 

原发证机关

 

证书编号

 

原发证时间

 

申请事由

 

□证书遗失需补发

 

 

□证书损毁影响使用需换发

 

 

申请人

  

以上信息准确,情况属实。因信息有误造成的一切后果由本人承担。

 

           申请人签名:                       

以下内容由教育行政部门填写

经办人

审核意见

有关材料已审核,情况属实。

                            

                 经办人签名:                       

发证机关
审核意见

 

 

                 负责人签名:                   

                  (公章)                          

备注:1、所填个人信息应与原教师资格证书信息一致;

2、本表一式二份,分别存入本人人事档案和发证机关档案。

附件2

教师资格证书补发换发申请表(范例)

姓名

AAA

性别

 

本人正面二寸

免冠照片

民族

汉族

出生年月

XXXX-XX-XX

资格种类

小学教师资格

任教学科

语文

身份证件类型

身份证

身份证件号码

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

原发证机关

泉州市泉港区教育局

证书编号

XXXXXXXXXXXXXXXXX

原发证时间

XXXX-XX-XX

申请事由

 

□证书遗失需补发

 

 

□证书损毁影响使用需换发

 

 

申请人

  

以上信息准确,情况属实。因信息有误造成的一切后果由本人承担。

 

               申请人签名:  AAA   XXXX XX    XX 

以下内容由教育行政部门填写

经办人

审核意见

有关材料已审核,情况属实。

                            

                 经办人签名:                       

发证机关
审核意见

 

                 负责人签名:                   

                  (公章)                          

备注:1、所填个人信息应与原教师资格证书信息一致;

2、本表一式二份,分别存入本人人事档案和发证机关档案。

附件3

教师资格证书信息更正备案表

认定机构名称:

变更前证书信息

   

 


 

民族

 

照片(一寸)
(若无变更前照片,可留空)

有效身份
证件类型

 

有效身份
证件号码

 

出生日期

 

教师资格
证书号码

 

教师资格
种类

 

教师资格
任教学科

 

发证日期

 

发证机关

 

变更后证书信息

   

 


 

民族

 

照片(一寸)

有效身份
证件类型

 

有效身份
证件号码

 

出生日期

 

教师资格
证书号码

 

教师资格
种类

 

教师资格
任教学科

 

发证日期

 

发证机关

 

变更内容

 

变更类型

认定历史数据变更/定期注册入库的认定信息变更/未入库的认定信息变更 

    本人确认以上教师资格证书信息更正无误。


                       
持证人签字:                                 日 

认定机构处理情况

 

□ 已完成信息变更,重发证书。

□已完成信息变更,在原证书上备注面注明变更信息。

经办人:                                              

    注:本表一式两份,一份存入持证人人事档案,一份由认定机构归档保存。

 

附件4    

教师资格证书信息更正备案表(范例)

认定机构名称:XXXXXX教育局

变更前证书信息

   

 AAA


女 

民族

汉族 

照片(一寸)
(若无变更前照片,可留空)

有效身份
证件类型

身份证 

有效身份
证件号码

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 

出生日期

 XXXX-XX-XX

教师资格
证书号码

XXXXXXXXXXXXXXX 

教师资格
种类

小学教师资格 

教师资格
任教学科

语文

发证日期

XXXX-XX-XX 

发证机关

XXXXXX教育局 

变更后证书信息

   

BBB 


男 

民族

满族 

照片(一寸)

有效身份
证件类型

身份证 

有效身份
证件号码

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 

出生日期

XXXX-XX-XX 

教师资格
证书号码

XXXXXXXXXXXXXXXXX 

教师资格
种类

幼儿园教师资格 

教师资格
任教学科

幼儿园  

发证日期

XXXX-XX-XX 

发证机关

XXXXXX教育局 

变更内容

姓名:性别:民族:教师资格号码: 

变更类型

认定历史数据变更/定期注册入库的认定信息变更/未入库的认定信息变更 

    本人确认以上教师资格证书信息更正无误。


                       
持证人签字:BBB                               日 

认定机构处理情况

 

□ 已完成信息变更,重发证书。

□已完成信息变更,在原证书上备注面注明变更信息。

经办人:                                              

    注:本表一式两份,一份存入持证人人事档案,一份由认定机构归档保存。

 

20180408 关于教师资格定期注册前办理教师资格证书补发、换发、重发、更正手续的通知(附件).rar